WORKFLOW OFFICINA
Software gestionale per autofficine

Gestisci la tua officina
con ordine e semplicità

Workflow Officina è il software gestionale pensato per chi ripara veicoli: traccia le lavorazioni, comunica con i clienti via WhatsApp, coordina i meccanici e tiene tutto sotto controllo — dal primo contatto alla consegna.

Dati in locale — nessun cloud di terze parti Interfaccia in italiano Attivo in meno di un giorno

Tutto ciò di cui hai bisogno

24 funzionalità integrate, un unico software per l'intera operatività dell'officina.

Gestione lavori
Kanban Board
Gestisci tutte le lavorazioni con drag & drop. Colonne per stato: In Coda, In Lavorazione, In Pausa, Finiti, Consegnati.
Multi-Meccanico
Assegna più meccanici a una stessa lavorazione. Ogni tecnico ha la propria dashboard e traccia il tempo autonomamente.
Tracciamento Ore Smart
Tempo lavorativo reale calcolato automaticamente: esclude orario extra, weekend, festivi e chiusure personalizzate.
Soccorso su Strada
Creazione rapida lavoro per soccorso stradale: salta tutte le validazioni di orario e giorno per interventi urgenti.
Ricambi e Tipi di Lavoro
I meccanici aggiungono ricambi utilizzati e tipi di intervento al completamento. Anagrafica ricambi configurabile.
Scanner Targa OCR + AI
Scansiona la targa con la fotocamera. OCR classico (Tesseract) + AI visiva (Moondream2) per massima accuratezza. Funziona offline.
Analisi Testo AI su Foto
Analizza le foto allegate con AI visiva: legge numeri VIN, codici ricambi, etichette, targhe e testo visibile nell'immagine.
Comunicazione
Notifiche WhatsApp & Email
Messaggi automatici al cliente per accettazione, avanzamento e completamento. API Meta, link WhatsApp e SMTP.
Notifiche Intermedie
Invia aggiornamenti personalizzati in qualsiasi momento via WhatsApp o email, non solo a fine lavoro.
Push Notification Meccanici
I meccanici ricevono notifiche push istantanee quando viene assegnata una nuova lavorazione o cambia stato.
Monitor Pubblico
Schermo in officina che mostra in tempo reale lo stato dei lavori ai clienti in attesa, senza login.
Organizzazione
Calendario & Chiusure
Pianifica lavorazioni su vista settimanale/giornaliera. Gestisci chiusure: festivi, ferie, mezza giornata.
Clienti & Veicoli
Anagrafica completa con multi-contatto (più telefoni ed email con etichette). Import clienti da CSV.
Storico Veicolo Completo
Tutti i lavori precedenti per ogni veicolo con tempo cumulato, ricambi, meccanici e note. Filtro per anno.
Allegati Fotografici
Allega foto alle lavorazioni dalla fotocamera o dalla galleria. Lightbox con navigazione e download.
Analisi
Dashboard KPI & Export PDF
Statistiche per periodo: lavori completati, tempo medio consegna, performance meccanici, trend mensile. Export PDF.
Storico Attività
Log completo di tutte le operazioni con possibilità di annullamento. Chi ha fatto cosa e quando.
Tecnologia
App Installabile (PWA)
Si installa come app nativa su smartphone, tablet e PC. Funziona anche offline. Nessuno store necessario.
Backup Cloud Automatico
Backup pianificato su Google Drive, cartella SMB o locale. Schedulazione giornaliera o settimanale.
Sicurezza
Ruoli e Permessi
Admin, Ufficio, Accettatore, Meccanico: quattro ruoli con accessi e dashboard distinti. Wizard di primo avvio guidato.
Strumenti GDPR
Export dati cliente in JSON (Art. 20) e cancellazione totale con cascade (Art. 17). Whitelist IP per il monitor.
Dati in Locale (Self-hosted)
Il software gira sul tuo server. I dati restano in officina: nessun cloud di terze parti, massima privacy GDPR.
Portainer / TrueNAS / NAS
Distribuito come immagine Docker. Si installa in pochi minuti su Portainer, TrueNAS Scale o qualsiasi server.

Prezzi chiari, senza sorprese

Licenza annuale, aggiornamenti inclusi. Il software gira sul tuo hardware — nessuna spesa di hosting.

Base
Perfetto per la piccola officina
€ 800/ anno
  • Fino a 5 meccanici
  • Kanban Board completo
  • App PWA installabile
  • Scanner targa OCR
  • Allegati fotografici
  • Notifiche WhatsApp (link)
  • Backup manuale
  • Aggiornamenti inclusi
  • Supporto via email
Richiedi Offerta
Più scelto
Pro
Per l'officina in crescita
€ 1.300/ anno
  • Meccanici illimitati
  • Tutto il piano Base
  • Notifiche WhatsApp API Meta
  • Notifiche Email (SMTP)
  • Push notification meccanici
  • Notifiche intermedie
  • Backup cloud automatico
  • Dashboard KPI + Export PDF
  • Storico attività completo
  • Strumenti GDPR
  • Monitor pubblico
  • Supporto prioritario
Richiedi Offerta
Attivazione e formazione iniziale: € 400 una tantum

Comprende installazione del server, configurazione personalizzata, caricamento dati iniziali (meccanici, clienti, veicoli) e una sessione di formazione per il personale. Quota una tantum, non si ripete al rinnovo.

Perché scegliere un software locale?

Privacy totale

I dati dei tuoi clienti non escono mai dall'officina. Niente server di terze parti, niente violazioni GDPR.

Nessuna interruzione di servizio

Funziona anche senza internet. Nessuna dipendenza da server remoti che potrebbero andare offline.

Costo fisso, nessuna sorpresa

Paghi una quota annuale fissa. Nessun costo variabile in base al numero di veicoli o pratiche gestite.

Vuoi una demo gratuita?

Ti mostriamo il software in funzione sulla tua officina, senza impegno.
Contattaci per fissare un appuntamento.

[email protected]
WhatsApp: +39 3513 836413

Disponibili dal lunedì al venerdì, 08:00–19:00.